چگونه می‌توان با استفاده از قانون ۲۰/۸۰  بر کارایی خود افزود؟

شاید تا‌کنون افرادی را دیده باشید که ظاهراً در طول شبانه روز بسیار درگیر و مشغول هستند، ولی درنهایت کار اندکی را به ثمر می رسانند. آنها تقریباً کل زندگی‌شان به همین منوال می گذرد. زیرا آنها روی فعالیت‌های کم‌اهمیت در حال کار هستند.

چگونه می‌توان با استفاده از قانون ۲۰/۸۰  بر کارایی خود افزود؟

 این قانون می‌گوید در مورد بسیاری از رویدادها، حدود ۸۰ درصد‌ اثرات  از۲۰ درصد علّت‌ها سر‌چشمه می‌گیرد.  قانون  ۲۰/۸۰ یکی از قدرتمند‌ترین ابزار در زمینه‌ی مدیریت زمان و زندگی است. این قانون به ” اصل پارتو ” به افتخار بنیانگذار آن “‌ویلفردو پارتو” اقتصاددان ایتالیایی معروف است. اصل پارتو می‌گوید: افراد جامعه به نظر می‌رسد که به‌طور طبیعی به دو دسته تقسیم شده‌اند.

دستۀ اوّل: اقلیت مهم‌و‌حیاتی:

بیست درصد از مردم بیش از هشتاد درصد ثروت را دراختیار دارند. این  بیست درصد، افراد سطح بالای اقتصادی و اثر‌گذار جامعه را تشکیل می‌دهند.

اقلیتی که به خودشان باور دارند .

اقلیتی که موفق هستند.

اقلیتی که درآمد ایده آل دارند .

اقلیتی که بدن ایده آل دارند.

اقلیتی که به دنبال زندگی معمولی نیستند.

اقلیتی که می توانند هر چه می خواهند انجام دهند.  

اقلیتی که متفاوت فکر می کند و متفاوت رفتار می کند.

از بین این ۲۰% فقط ۱ % زندگی فوق العاده و ایده آلی دارند.

 برای شماره یک بودن باید متفاوت باشی ، ۱ % افرادی که بطور خاصی فکر و رفتار می کنند. گاوبنفش، فیل سفید، … 

به طور مثال به عنوان یک سخنران، ورود به سالن سخنرانی با:

بشکه نگهداری مواد غذایی

نردبان

موتور

لباس ورزشی

دستۀ دوّم:  اکثریت کم‌اهمّیت:

در ‌واقع همان هشتاد درصد سطح پایین جامعه را تشکیل داده‌اند.

اصل پارتو می‌گوید که تقریباً تمام تحرکات اقتصادی، دقیقاً از این قانون تبعیّت می‌کنند. برای مثال همین قانون می‌گوید: 

۲۰ درصد از فعالیت‌ها باعث۸۰ درصد نتیجه‌گیری‌هاست،

۲۰ درصد مشتریان، به‌اندازۀ ۸۰ درصد کل فروش خرید می‌کنند،

۲۰ درصد تولید و یا خدماتی که ارائه می‌شود۸۰ درصد سود را رقم می‌زنند و الی آخر.

        به این معنی است که اگر ما یک لیست شامل ۱۰ عنوان فعّالیت برای انجام داشته باشیم ۲ عدد از این کارها معادل و یا حتی بیشتر از ۸ فعالیت دیگر ارزشمند است. اجرای هر یک از این کارها ممکن است مدّت معینی وقت ما را بگیرد، ولی دو‌تای آنها ۵ تا ۱۰ برابر سایر موارد برای ما مفید خواهد بود. می‌توان حدس‌ بزنیم که یک فرد معمولی بیشتر بر روی کدام‌یک از این موارد تنبلی و تعلّل می‌کند؟

        واقعیّت تلخ این است که اکثر مردم روی همین ۲۰ درصد مواردی که بیشترین ارزش و نتیجه را داراست، دچار تعلّل و تنبلی می‌شوند. یعنی درست در مورد همان ” اقلیت‌های مهم‌و‌حیاتی “، در‌عوض خود را با ۸۰ درصد کم‌اهمیت‌تر درگیر می‌کنند. یعنی ” اکثریت کم‌اهمیت ” که در نهایت نتایج بسیار نا‌چیز و کمی دارد.

        اغلب ارزشمند‌ترین کاری که در هر روز می‌توانیم انجام دهیم، سخت‌ترین و پیچیده‌ترین آن است. در‌مقابل این وسوسه که ابتدا کارهای کوچکتر را سر‌و‌سامان دهیم مقاومت نشان دهیم. همیشه قبل از اینکه فعالیت خود را شروع کنیم، از خود سؤال کنیم، آیا این کار جزء ۲۰ درصد ارزشمند یا۸۰ درصد کم‌اهمیت؟

        به‌خاطر داشته باشیم، پس از مدتی روند انتخاب نوع فعالیّت ما برای انجام، کم‌کم به یک عادت در‌می‌آید که تغییر‌دادن آن بسیار سخت خواهد شد. اگر تصمیم بگیریم تا روزمان را با فعالیت‌های کاری آسان‌تر و کم‌ارزش‌تر آغاز کنیم، این عادت در ما شکل می‌گیرد که همواره مایلیم روی فعالیت‌های کم‌اهمیت‌تر، تمرکز کنیم. به‌هیچ وجه مناسب نیست که ما چنین عادت‌هایی را در خود بپرورانیم و یا سعی در حفظ آنها داشته باشیم.

        توجه کنیم که در‌حقیقت، زمانی که نیاز است تا یک فعالیّت مهم و پر‌ثمر را به‌اتمام برسانیم، احتمالاً با زمانی که برای سر‌و‌سامان بخشیدن به یک کار کم‌اهمیت نیاز داریم، برابر است. تفاوت این است که ما از به‌پایان رساندن فعالیت ارزشمند‌تر و مهم‌تر به طور فوق‌العاده احساس غرور و رضایت می‌کنیم، حال آنکه اتمام آن فعالیت کم‌اهمیت‌تر با صرف همان دقت‌و انرژی، احساس رضایت جالبی را برای‌مان به همراه نخواهد داشت. 

        این قانون می‌تواند به عنوان یک یادآوری روزانه در خدمت ما باشد و به ما یادآوری شود که ۸۰ درصد زمان و انرژی خود را بر ۲۰ درصد آنچه واقعاً مهم است، متمرکز کنیم.

        یک دلیل برای آنکه ۸۰ درصد مردم از نظر اقتصادی درسطح پایین و متوسط قرار دارند این است که از توصیّه‌ها، عادات و باورهای فقیرانه پیروی می‌کنند.  

ما به عنوان مجموعه سیستم سازی کسب و کار (پرورش تفکر سیستمی) حرکتمان را شروع کرده ایم، حال نوبت انتخاب و تصمیم گیری شماست.   

دوست دارید جزء کدام دسته از افراد جامعه باشید.

۱ – اقلیت مهم و حیاتی

یاران امام حسین تقریبا ۷۲ نفر بودند. 

۲ – اکثریت کم اهمیت

لشکر مقابل امام تقریبا ۳۰۰۰۰ نفر بودند. 

اکثریتی که راهی را طی می کنند که راحت تر است. هیچوقت نحوه تصمیم گیری و انتخاب اکثریت نشاندهنده درست بودن کاری نیست!؟ 

همراه و همسفر مجموعه سیستم سازی کسب و کار باشیم و در دوره های آموزشی شرکت کنیم؟ و یا مثل اکثریت مردم راه راحت تر را انتخاب کنم چرا که در دوره شرکت کنم باید از استراحت و تفریح خودم کم کنم، …

چند پرسش:

چند نفر از شما دوستان می خواهید روز به روز در کسب و کارتان پیشرفت بیشتری داشته باشید؟

چند نفر از شما همراهان دوست دارید تا سال آینده جزو ۲۰ % کسب و کارهای موفق در صنف خود باشید؟ 

چند نفر دوست دارید اطلاعاتی کسب کنید که خیلی راحت تر از رقبای خود، صنف خودتان را فتح کنید؟

دوستانی که می خواهند همراه ما باشند، خودشان را تشویق کنند، چرا که انتخاب خوبی انجام داده اید.

اگر می خواهید شروع کنید و همراه ما باشید، به عنوان یک کار متفاوت رو بروی آینه بایستید و تصویر یک فرد متفاوت را بدرستی بنگرید.

با عضویت در سایت از آخرین دوره ها و برنامه های ما مطلع خواهید شد.

نوشته های مرتبط: 

کارشناس جذب موفقیت شوید.